PDF-Dokumente direkt in Ihr ERP/EDI-System. Mit 100% Präzision, ab 750 Dok./Monat.

Schließen Sie die PDF-Lücke in Ihrer digitalen Supply Chain mit automatisierter Verarbeitung und messbarem ROI ab dem ersten Monat!

75%

weniger Zeitaufwand für die Dokumentenverarbeitung

4 Wochen

bis zur vollständigen Amortisation

17.924

Dokument pro Monat automatisiert verarbeitet

0%

Fehlerquote bei template-basierter Datenextratktion

Viele Unternehmen vertrauen auf die PDF-Extrahierungskompetenz von Semadox

Die ERP/EDI-PDF-Lücke schließen– mit messbarem ROI

100% fehlerfreie Datenextraktion für Ihre PDF-Datenprozesse

Keine Tippfehler, keine falschen
Artikelnummern, keine falschen
Bestellmengen. Punktgenaue Daten für Ihre EDI-Strecke und Ihr ERP-System – ohne ein einziges Dokument manuell zu erfassen.

Nahtlose Integration in bestehende ERP/EDI-Infrastruktur

Um Semadox zu nutzen, benötigen Sie keine Ihrer wertvollen IT-Ressourcen. Direkte Anbindung an SAP, Oracle, Microsoft Dynamics sowie EDI-Middleware wie Lobster, Seeburger, Innobit und Compaser – implementiert durch unser Team, ohne Ihre IT zu belasten.

ROI in unter 30 Tagen

Ihr Mitarbeiter braucht üblicherweise zwischen 4-6 Minuten pro PDF-Dokument. Bei 750+ Dokumenten monatlich erspart Semadox über 50 Arbeitsstunden. Die Investition Semadox amortisiert sich typischerweise innerhalb des ersten Monats. Und das beste: das Setup von Semadox ist extrem einfach und benötigt nur minimalste IT-Ressourcen

Das Problem verstehen – unsere Lösung liefern

Das Problem

  • 20 – 30% Ihrer Geschäftsdokumente kommen trotz EDI-Standards als PDFs – von kleinen Lieferanten oder Großkunden mit eigenen Formaten

  • Manuelle Eingabe von Daten aus PDF-Dokumenten ist mühsam und teuer: oft ist ein Vollzeitmitarbeiter pro 750 Dokumente monatlich erforderlich

  • 2 – 5% Fehlerquote ist üblich. Das führt zu falschen Lagerbeständen und fehlerhaften Prozessen

  • Fachkräftemangel verschärft durch die 'Boomer-
    Pensionierungswelle'

Unsere Lösung

  • 100% automatische Extraktion aller Daten – bis auf
    Positionsebene

  • Direkte Integration in Ihr ERP/EDI-System ohne IT-Aufwand

  • Full-Service: Sie senden PDFs, wir liefern strukturierte Daten

  • Optimiert für Unternehmen mit mindestens 750+ monatlichen Dokumenten

Echte Prozessbeschleunigung

Automatische Weiterverarbeitung ohne Medienbrüche und Verzögerungen

Unbegrenzte Skalierbarkeit

Verarbeiten Sie in Spitzenzeiten auch das Zehnfache Ihres normalen Volumens – ohne zusätzlichen Personalaufwand

Sofortiger Kapazitätsgewinn

Ihre Mitarbeiter bekommen bis zu 75% ihrer Arbeitszeit zurück für wertschöpfende Tätigkeiten

Massive Zeitersparnis

Statt 4 – 6 Minuten pro Dokument nur noch 2,2 Sekunden Verarbeitungszeit

Komplette Fehlerreduktion

Von einer typischen Fehlerquote von 2 – 5% auf 0% bei der Datenerfassung

So profitiert Ihr Unternehmen von Semadox

Passt Semadox zu Ihnen?

  • Großhandelsunternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen

  • Handelsgenossenschaften und Einkaufsgemeinschaften

  • Unternehmen mit EDI-Integration aber verbleibender PDF-Lücke

  • Unternehmen mit Personalmangel in der Dokumentenverarbeitung

Semadox ist ideal für Sie,
wenn Sie...

  • … mehr als 750 PDF-Dokumente pro Monat verarbeiten

  • … wöchentlich 10+ Stunden mit manueller Dateneingabe verbringen

  • … ERP- oder EDI-Systeme nutzen, aber eine PDF-Lücke haben

  • … Ihre Fehlerquote bei der Datenerfassung auf 0% senken wollen

  • … nach Wegen suchen, Ihre Prozesskosten messbar zu reduzieren

Warum führende ERP- und EDI-Nutzer sich für Semadox entscheiden

Full-Service statt Zusatzaufwand

Keine Schulung Ihrer Mitarbeiter nötig

Keine neuen Aufgaben für Ihre IT-Abteilung

Direkte Ansprechpartner statt anonymer Ticket-Systeme

Dual-Technologie-Ansatz für Ihre EDI-Strecke

Einzigartige Kombination aus Template-basierter Präzision (100% Genauigkeit) und KI-Flexibilität

Optimale Ergänzung zu Ihren bestehenden EDI-Prozessen ohne Systembrüche

Brücke zwischen klassischen EDI-Formaten und modernen Dokumentstrukturen

Direkte ERP-Integration ohne Umwege

Nahtlose Anbindung an führende EDI-Middleware: Lobster, Seeburger, Innobit, Compaser

Native Integration in alle gängigen ERP-Systeme: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Pro Alpha

Datenübergabe in exakt dem Format, das Ihr ERP-System benötigt – ohne Konvertierungsverlust

Positionsdaten-Extraktion für SAP & Co.

Extraktion sämtlicher Positionsdaten mit 100% Genauigkeit bis ins letzte Detail

Extraktion sämtlicher Positionsdaten mit 100% Genauigkeit bis ins letzte Detail. Direkte Validierung und Plausibilitätsprüfung während der Verarbeitung

Vollständige Erfassung von Artikelnummern, Mengen, Preisen und Sonderpositionen

Grenzenlose Skalierbarkeit

Verarbeitung beliebiger Dokumentenmenge ohne Leistungseinbußen

Kein Ausbau Ihrer IT-Infrastruktur nötig

Technische Integration ohne IT-Aufwand

Datenformate

SFTP, HTTPS, E-Mail, Rest-API

Verarbeitbare Dokumente

Verschlüsselte Datenübertragung, Hosting ausschließlich in europäischen Rechenzentren

Sicherheit

Verschlüsselte Datenübertragung, Hosting ausschließlich in europäischen Rechenzentren

ERP-Kompatibilität

SAP , Oracle, Microsoft Dynamics, Pro Alpha und weitere

Das haben unsere Kunden konkret mit Semadox erreicht

PBS-Logitek GmbH

3.500 Bestellungen monatlich vollautomatisch verarbeitet.
2 Vollzeitmitarbeiter für wertschöpfende Aufgaben freigesetzt. Fehlerquote von 3,2% auf 0% reduziert

CHAX.AT

Lagerbestandsgenauigkeit auf 99,8% gesteigert durch präzise Erfassung von 1.200+ Auftragsbestätigungen monatlich. Lieferfähigkeit um 28% verbessert.

PBS Connect International

ROI nach genau 21 Tagen erreicht. Personaleinsparung von 1,5 Vollzeitstellen. Prozesskosten um 72% gesenkt.

Diese Unternehmen verarbeiten ihre PDF-Dokumente bereits mit Semadox

Was Entscheider über die Ergebnisse sagen

Sabine Hammel, PBS Connect International

“Mit Semadox haben wir die beste Lösung für uns gefunden!”

Sabine Hammel, PBS Connect International

Durch Semadox ist es uns bei der PBS Connect International möglich, unsere Kunden schnell und unkompliziert anzubinden und dadurch sicherzustellen.

Wolfgang Fürthbauer, Geschäftsführer PBS Logitek GmbH

“Fehlerlose Erfassung, ohne dass sich unsere Mitarbeitenden damit beschäftigen müssen.”

Wolfgang Fürthbauer, Geschäftsführer PBS Logitek GmbH

Semadox erfasst Daten aus PDF-Dokumenten automatisch und fehlerlos auf Positionsebene, ohne dass sich eine Mitarbeiter*in damit beschäftigen muss.

Simon Jiménez, Geschäftsführer CHAX.AT

"Automatisierte Buchhaltung, die relevante Infos mit hoher Genauigkeit extrahiert."

Simon Jiménez, Geschäftsführer CHAX.AT

Semadox hilft mir, meine Buchhaltung zu automatisieren, indem es die relevanten Informationen aus meinen Dokumenten mit hoher Genauigkeit extrahiert.

Sabine Hammel, PBS Connect International

“Mit Semadox haben wir die beste Lösung für uns gefunden!”

Sabine Hammel, PBS Connect International

Durch Semadox ist es uns bei der PBS Connect International möglich, unsere Kunden schnell und unkompliziert anzubinden und dadurch sicherzustellen.

Wolfgang Fürthbauer, Geschäftsführer PBS Logitek GmbH

“Fehlerlose Erfassung, ohne dass sich unsere Mitarbeitenden damit beschäftigen müssen.”

Wolfgang Fürthbauer, Geschäftsführer PBS Logitek GmbH

Semadox erfasst Daten aus PDF-Dokumenten automatisch und fehlerlos auf Positionsebene, ohne dass sich eine Mitarbeiter*in damit beschäftigen muss.

Simon Jiménez, Geschäftsführer CHAX.AT

"Automatisierte Buchhaltung, die relevante Infos mit hoher Genauigkeit extrahiert."

Simon Jiménez, Geschäftsführer CHAX.AT

Semadox hilft mir, meine Buchhaltung zu automatisieren, indem es die relevanten Informationen aus meinen Dokumenten mit hoher Genauigkeit extrahiert.

Häufige Fragen zur PDF-Datenextraktion

Welche Dokumente kann Semadox verarbeiten?

Jede Art von PDF-Geschäftsdokumenten: Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Stundenzettel, Kontoauszüge, Materiallisten – auch mit komplexen Tabellen und Positionsdaten.

Brauchen wir spezielle IT-Infrastruktur?

Nein. Semadox fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein. Keine neue Hardware, keine Software-Installation, keine IT-Ressourcen Ihrerseits.

Was passiert mit nicht erkannten Dokumenten?

Problemfälle werden von unserem Team innerhalb von 48 Stunden bearbeitet – ohne dass Sie eingreifen müssen. Kein Monitoring-Aufwand für Sie.

Wie schnell läuft die Implementierung?

Typisch sind 2-4 Wochen von der Beauftragung bis zur produktiven Nutzung. Keine monatelangen Projektlaufzeiten, keine IT-Ressourcen auf Ihrer Seite.

Ab welchem Dokumentenvolumen rechnet sich Semadox

Ab 750 Dokumenten monatlich ist der ROI nachweisbar positiv. Bei höheren Volumen steigt die Wirtschaftlichkeit exponentiell.

Wie präzise ist die Datenextraktion

100% fehlerfreie Verarbeitung auf Positionsebene – messbar und nachprüfbar. Keine Versprechen, sondern garantierte Ergebnisse.

Vereinbaren Sie Ihren Beratungstermin

Steigern Sie Ihre Produktivität
 mit einer unverbindlichen Erstberatung

In einem gemeinsamen Gespräch geben wir Ihnen konkrete Einblicke und Möglichkeiten zur kompletten Automatisierung Ihrer Dateneingänge