weniger Zeitaufwand für die Dokumentenverarbeitung
bis zur vollständigen Amortisation
Dokument pro Monat automatisiert verarbeitet
Fehlerquote bei template-basierter Datenextratktion
Keine Tippfehler, keine falschen
Artikelnummern, keine falschen
Bestellmengen. Punktgenaue Daten für Ihre EDI-Strecke und Ihr ERP-System – ohne ein einziges Dokument manuell zu erfassen.
Um Semadox zu nutzen, benötigen Sie keine Ihrer wertvollen IT-Ressourcen. Direkte Anbindung an SAP, Oracle, Microsoft Dynamics sowie EDI-Middleware wie Lobster, Seeburger, Innobit und Compaser – implementiert durch unser Team, ohne Ihre IT zu belasten.
Ihr Mitarbeiter braucht üblicherweise zwischen 4-6 Minuten pro PDF-Dokument. Bei 750+ Dokumenten monatlich erspart Semadox über 50 Arbeitsstunden. Die Investition Semadox amortisiert sich typischerweise innerhalb des ersten Monats. Und das beste: das Setup von Semadox ist extrem einfach und benötigt nur minimalste IT-Ressourcen
20 – 30% Ihrer Geschäftsdokumente kommen trotz EDI-Standards als PDFs – von kleinen Lieferanten oder Großkunden mit eigenen Formaten
Manuelle Eingabe von Daten aus PDF-Dokumenten ist mühsam und teuer: oft ist ein Vollzeitmitarbeiter pro 750 Dokumente monatlich erforderlich
2 – 5% Fehlerquote ist üblich. Das führt zu falschen Lagerbeständen und fehlerhaften Prozessen
Fachkräftemangel verschärft durch die 'Boomer-
Pensionierungswelle'
100% automatische Extraktion aller Daten – bis auf
Positionsebene
Direkte Integration in Ihr ERP/EDI-System ohne IT-Aufwand
Full-Service: Sie senden PDFs, wir liefern strukturierte Daten
Optimiert für Unternehmen mit mindestens 750+ monatlichen Dokumenten
Automatische Weiterverarbeitung ohne Medienbrüche und Verzögerungen
Verarbeiten Sie in Spitzenzeiten auch das Zehnfache Ihres normalen Volumens – ohne zusätzlichen Personalaufwand
Ihre Mitarbeiter bekommen bis zu 75% ihrer Arbeitszeit zurück für wertschöpfende Tätigkeiten
Statt 4 – 6 Minuten pro Dokument nur noch 2,2 Sekunden Verarbeitungszeit
Von einer typischen Fehlerquote von 2 – 5% auf 0% bei der Datenerfassung
Großhandelsunternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen
Handelsgenossenschaften und Einkaufsgemeinschaften
Unternehmen mit EDI-Integration aber verbleibender PDF-Lücke
Unternehmen mit Personalmangel in der Dokumentenverarbeitung
… mehr als 750 PDF-Dokumente pro Monat verarbeiten
… wöchentlich 10+ Stunden mit manueller Dateneingabe verbringen
… ERP- oder EDI-Systeme nutzen, aber eine PDF-Lücke haben
… Ihre Fehlerquote bei der Datenerfassung auf 0% senken wollen
… nach Wegen suchen, Ihre Prozesskosten messbar zu reduzieren
Keine Schulung Ihrer Mitarbeiter nötig
Keine neuen Aufgaben für Ihre IT-Abteilung
Direkte Ansprechpartner statt anonymer Ticket-Systeme
Einzigartige Kombination aus Template-basierter Präzision (100% Genauigkeit) und KI-Flexibilität
Optimale Ergänzung zu Ihren bestehenden EDI-Prozessen ohne Systembrüche
Brücke zwischen klassischen EDI-Formaten und modernen Dokumentstrukturen
Nahtlose Anbindung an führende EDI-Middleware: Lobster, Seeburger, Innobit, Compaser
Native Integration in alle gängigen ERP-Systeme: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Pro Alpha
Datenübergabe in exakt dem Format, das Ihr ERP-System benötigt – ohne Konvertierungsverlust
Extraktion sämtlicher Positionsdaten mit 100% Genauigkeit bis ins letzte Detail
Extraktion sämtlicher Positionsdaten mit 100% Genauigkeit bis ins letzte Detail. Direkte Validierung und Plausibilitätsprüfung während der Verarbeitung
Vollständige Erfassung von Artikelnummern, Mengen, Preisen und Sonderpositionen
Verarbeitung beliebiger Dokumentenmenge ohne Leistungseinbußen
Kein Ausbau Ihrer IT-Infrastruktur nötig
SFTP, HTTPS, E-Mail, Rest-API
Verschlüsselte Datenübertragung, Hosting ausschließlich in europäischen Rechenzentren
Verschlüsselte Datenübertragung, Hosting ausschließlich in europäischen Rechenzentren
SAP , Oracle, Microsoft Dynamics, Pro Alpha und weitere
3.500 Bestellungen monatlich vollautomatisch verarbeitet.
2 Vollzeitmitarbeiter für wertschöpfende Aufgaben freigesetzt. Fehlerquote von 3,2% auf 0% reduziert
Lagerbestandsgenauigkeit auf 99,8% gesteigert durch präzise Erfassung von 1.200+ Auftragsbestätigungen monatlich. Lieferfähigkeit um 28% verbessert.
ROI nach genau 21 Tagen erreicht. Personaleinsparung von 1,5 Vollzeitstellen. Prozesskosten um 72% gesenkt.
Sabine Hammel, PBS Connect International
Durch Semadox ist es uns bei der PBS Connect International möglich, unsere Kunden schnell und unkompliziert anzubinden und dadurch sicherzustellen.
Wolfgang Fürthbauer, Geschäftsführer PBS Logitek GmbH
Semadox erfasst Daten aus PDF-Dokumenten automatisch und fehlerlos auf Positionsebene, ohne dass sich eine Mitarbeiter*in damit beschäftigen muss.
Simon Jiménez, Geschäftsführer CHAX.AT
Semadox hilft mir, meine Buchhaltung zu automatisieren, indem es die relevanten Informationen aus meinen Dokumenten mit hoher Genauigkeit extrahiert.
Sabine Hammel, PBS Connect International
Durch Semadox ist es uns bei der PBS Connect International möglich, unsere Kunden schnell und unkompliziert anzubinden und dadurch sicherzustellen.
Wolfgang Fürthbauer, Geschäftsführer PBS Logitek GmbH
Semadox erfasst Daten aus PDF-Dokumenten automatisch und fehlerlos auf Positionsebene, ohne dass sich eine Mitarbeiter*in damit beschäftigen muss.
Simon Jiménez, Geschäftsführer CHAX.AT
Semadox hilft mir, meine Buchhaltung zu automatisieren, indem es die relevanten Informationen aus meinen Dokumenten mit hoher Genauigkeit extrahiert.
Jede Art von PDF-Geschäftsdokumenten: Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Stundenzettel, Kontoauszüge, Materiallisten – auch mit komplexen Tabellen und Positionsdaten.
Nein. Semadox fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein. Keine neue Hardware, keine Software-Installation, keine IT-Ressourcen Ihrerseits.
Problemfälle werden von unserem Team innerhalb von 48 Stunden bearbeitet – ohne dass Sie eingreifen müssen. Kein Monitoring-Aufwand für Sie.
Typisch sind 2-4 Wochen von der Beauftragung bis zur produktiven Nutzung. Keine monatelangen Projektlaufzeiten, keine IT-Ressourcen auf Ihrer Seite.
Ab 750 Dokumenten monatlich ist der ROI nachweisbar positiv. Bei höheren Volumen steigt die Wirtschaftlichkeit exponentiell.
100% fehlerfreie Verarbeitung auf Positionsebene – messbar und nachprüfbar. Keine Versprechen, sondern garantierte Ergebnisse.
Sie wollen mehr über die Möglichkeiten der automatisierten Datenverarbeitung erfahren?
